메뉴별 사용법
조직·공간·멤버가 무엇인가요
조직 = 회사 전체, 스페이스 = 그 안의 팀 단위. 자료는 스페이스별로 나뉩니다.
이 제품은 자료를 세 겹으로 나눕니다.
- 조직 = 회사 전체입니다. 가입할 때 적은 회사명이 조직이 되고, 요금제도 조직 단위로 정해집니다.
- 스페이스(공간) = 조직 안에서 일을 나누는 단위입니다. 보통 사업부·팀별로 만듭니다. 거래처·견적·계약·정산은 자기 스페이스 안에서만 보이고, 다른 스페이스와 섞이지 않습니다. 한 사람이 여러 스페이스에 속할 수도 있습니다.
- 멤버 = 조직에 들어온 사람입니다. 조직 역할(오너 · 조직 관리자 · 일반 멤버)과, 스페이스마다 따로 주는 권한(관리자 · 멤버 · 보기만)을 가집니다.
- 지금 어느 스페이스에 있는지는 화면 위쪽 스페이스 이름으로 압니다. 누르면 내가 속한 스페이스 목록이 나오고 골라서 옮깁니다.
- 같은 메뉴의 스페이스 관리를 누르면 조직 화면으로 들어갑니다(조직 소유자·조직 관리자만). 여기 왼쪽 메뉴가 통합 대시보드 · 전사 분석 · 보안·감사 · 조직 관리입니다.
- 스페이스를 더 만들려면 조직 관리 › 스페이스 관리의 [스페이스 생성]. 이름과 색만 정하면 됩니다. 쓰지 않는 스페이스는 지우지 않고 보관합니다.
- 사람을 어느 스페이스에 넣을지는 조직 관리 › 조직·멤버에서 멤버를 열고 스페이스 멤버십 › **[+ 스페이스 추가]**로 정합니다.
- 혼자 쓰신다면 스페이스 하나면 충분합니다. 팀이 생기거나 사업부가 나뉘면 그때 늘리세요.
▸ 막히면 · 헷갈리기 쉬운 짝 — 거래처(고객 회사) ≠ 거래처 직원(그 회사 사람) ≠ 멤버(우리 회사 사람). 의뢰(들어온 기회) ≠ 견적서(우리가 보내는 제안).
화면 경로화면 위쪽 스페이스 이름(전환 메뉴) › 스페이스 관리