메뉴별로 자주 받는 질문을 모았습니다

거래처 1곳을 등록하고, 그 거래처 앞으로 견적서 1건을 만들어 보세요. 여기까지 10분이면 충분하고, 이 흐름이 제품 전체의 뼈대입니다.
만드신 견적서는 공유 링크로 보내시거나 PDF로 내려받으실 수 있습니다. 여기까지 해 보시면 나머지 화면은 대부분 같은 방식으로 이어집니다.
화면 순서대로 따라 하실 수 있게 이용가이드에 "처음 시작하기 5단계"로 정리해 두었습니다.

거래처·담당자·활동 이력은 사람이 아니라 조직에 남습니다. 담당자가 바뀌어도 지금까지의 의뢰·견적·계약·정산 기록은 그대로 유지됩니다.
후임은 거래처 화면의 통합 타임라인에서 "이 거래처와 무슨 일이 있었는지"를 처음부터 다시 묻지 않고 확인하실 수 있습니다.
인수인계 화면에서 전임자가 맡던 거래처를 한 번에 넘길 수 있고, 언제 누구에게 넘겼는지도 기록으로 남습니다.

두 가지 방법이 있습니다. 공유 링크 — 견적서 화면에서 링크를 만들어 메일·메신저로 보내면 상대방이 로그인 없이 열어봅니다. PDF — 파일로 내려받아 첨부하실 수 있습니다.
링크로 보내시면 상대방이 열어본 시각까지 확인되지만, 파일로 보내시면 열람 확인이 되지 않습니다. 열어봤는지 알고 싶으시면 링크를 쓰세요.

공유 링크로 보내신 경우 견적서 상세에 열람 시각이 표시됩니다.
표시가 없다면 아직 열지 않으신 것이거나, 링크가 아닌 파일로 전달된 경우입니다. PDF 파일은 열람 확인이 되지 않습니다.

한 번 나간 문서는 그대로 보존되고, 내용은 새 리비전(새 버전)을 만들어 다시 보내는 방식으로 바꿉니다. 원본은 이력으로 남습니다.
세무·법적으로 "보낸 그 시점의 문서"가 진본이어야 하기 때문입니다. 원본과 수정본이 둘 다 진본이 되는 상황을 막기 위한 규칙입니다.

조직 관리 화면에서 이메일 주소로 초대장을 보냅니다. 초대 메일은 발송 후 7일간 유효합니다.
메일이 안 왔다면 스팸함과 사내 메일 필터를 먼저 확인해 주세요. 같은 화면에서 다시 보내실 수 있고, 받는 주소 오타가 가장 흔한 원인입니다.

요금제에 따라 다릅니다. 멤버 수 제한이 없는 구성이 있어서, 그 구성에서는 5명이든 100명이든 같은 요금입니다.
사람 수만큼 곱해서 받는 방식이 아니라, 팀 단위 정액이 기본입니다. 어떤 구성이 우리 팀에 맞는지는 가격안내의 전체 비교에서 보실 수 있습니다.
모든 가격은 부가세 별도입니다.

조직의 요금제·사용량 화면에서 지금 쓸 수 있는 한도와 현재 사용량을 함께 보실 수 있습니다.
한도에 닿으면 화면에 안내가 뜨고, 같은 화면에서 한도를 올리실 수 있습니다. 어떤 선택이 맞을지 모르시겠으면 문의 주시면 같이 봐 드립니다.

아닙니다. 결제일이 지나도 7일간은 평소대로 사용하실 수 있습니다. 경리 결재가 며칠 늦어지는 상황을 고려한 기간입니다.
7일이 지나면 읽기 전용으로 바뀌지만 자료는 삭제되지 않습니다. 결제가 확인되면 즉시 원래대로 돌아옵니다.

사라지지 않습니다. 변경 전에 어떤 기능을 못 쓰게 되는지 화면에서 먼저 확인하실 수 있습니다.
이미 결제하신 기간은 그대로 사용하시고, 변경은 다음 결제일부터 적용됩니다. 해지하셔도 자료는 남고 무료로 이어집니다.

청구 내역은 조직의 요금제·사용량 화면에서 확인하실 수 있습니다. 결제는 계좌이체 + 세금계산서 발행으로 진행합니다.
세금계산서 발행이 필요하시면 사업자등록증상 상호·사업자등록번호·담당자 메일 주소를 알려주시면 처리해 드립니다.

표시 가격은 모두 공급가액이며 부가세(10%)가 별도로 부과됩니다.
부가세를 포함한 최종 결제 금액은 결제 화면에서 확인하실 수 있습니다. 연간 결제는 1년치를 선결제하며, 표시 금액은 월로 환산한 값입니다.

접근 로그(누가 무엇을 열어봤는지 기록), 2단계 인증(개인 설정 + 조직 단위 강제), 세션 정책, 권한 그룹, 감사 로그를 제공합니다. 일부 목록 화면에서는 민감 정보를 가려 보여주고, 자료 반출에는 승인 절차를 둘 수 있습니다.
자료는 스페이스(공간) 단위로 분리되어, 팀별로 볼 수 있는 범위를 나눌 수 있습니다.
대규모 조직용 SSO는 아직 제공하지 않습니다(로드맵). 국제 보안 인증(ISO 27001 등)은 아직 취득 전입니다.

거래처와 담당자 정보는 고객사의 자료로 저장되며, 조직·스페이스 단위로 분리되어 권한이 있는 멤버만 볼 수 있습니다.
조직 안에서 누가 어떤 개인정보를 열어봤는지는 개인정보 열람 기록 화면에서 확인하실 수 있습니다.
저희(운영자)는 고객사 자료를 임의로 열어보지 않습니다. 문의 진단이 필요할 때도 화면을 함께 보는 방식으로 하고, 화면을 저장하거나 캡처하지 않습니다. 그래서 문의하실 때 거래처 이름·연락처를 적지 않으셔도 됩니다.

거래처와 거래처 직원(담당자)은 엑셀에서 복사한 행을 그대로 붙여넣거나 CSV 파일로 한 번에 등록하실 수 있습니다. 양식 내려받기와 오류 행 확인도 같은 화면에서 됩니다.
다만 지난 견적서·계약서 같은 과거 문서 이력의 자동 이전은 아직 제공하지 않습니다.
베타 파트너로 참여하시면 도입 단계에서 데이터 이전을 저희가 함께 진행해 드립니다.

요금제를 해지하셔도 자료는 삭제되지 않고 무료로 이어집니다. 언제 다시 들어오셔도 그대로 쓰실 수 있습니다.
조직 자체를 정리하시는 경우, 자료를 내려받아 보관하는 절차는 아직 화면으로 제공하지 않습니다. 필요하시면 문의 주시면 개별로 안내드립니다.

현재는 비공개 베타로 초기 파트너를 모집하고 있습니다. 신청해 주시면 검토 후 순차적으로 초대 메일을 보내드립니다.
초대해 드린 뒤에는 도입 과정을 저희가 함께합니다. 데이터 이전과 첫 설정을 같이 잡아 드립니다.

의뢰·견적·계약·정산 등 핵심 기능은 이미 동작하는 단계이며, 비공개 베타로 현장에서 다듬고 있습니다.
구체적인 오픈 일정과 요금은 베타 신청해 주신 분들께 먼저 안내드립니다.
오픈 소식은 이 페이지의 공지사항에도 올립니다.